Quem cuida dos seus dados
O aplicativo é oferecido pela Mathias Contabilidade, escritório de contabilidade de Fortaleza, Ceará, para as empresas que são clientes do escritório. O escritório é o responsável (controlador) pelos dados tratados no aplicativo, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018).
Para falar com o escritório sobre privacidade: telefone e WhatsApp (85) 99910-3635.
O que o aplicativo faz
Ele é a área do cliente do escritório. Nele a pessoa responsável pela empresa vê as guias de imposto e os documentos que o escritório publicou, o calendário de vencimentos, abre solicitações ao escritório e acompanha as respostas, consulta os documentos da própria empresa (contrato social, alvarás, certidões) e, quando o escritório apura, um painel com faturamento, imposto e folha da empresa.
Quais dados são usados
- Dados de acesso: nome, e-mail e senha. A senha é guardada de forma criptografada e o escritório não tem acesso a ela. O acesso é criado pelo escritório; o aplicativo não cria contas sozinho.
- Dados da empresa: razão social, CNPJ, endereço, regime tributário, sócios e os documentos fiscais, contábeis e societários que o escritório produz ou guarda para a empresa (guias, boletos, notas, contratos, alvarás, certidões).
- Solicitações: o que você escreve ao escritório pelo aplicativo, os arquivos que anexa e as respostas.
- Documentos que você envia: arquivos que a empresa manda ao escritório pelo aplicativo.
- Registros de uso: data e hora em que um documento foi aberto ou copiado, para o escritório saber que a guia chegou até você.
- Dados de pacientes (só para clientes da área de saúde): quando a empresa usa a tela de notas de pacientes, ela informa nome, CPF e contato de pacientes para o escritório emitir as notas fiscais de serviço. Esses dados são informados pela própria empresa, que é a responsável por eles perante os pacientes, e o escritório os trata somente para emitir as notas.
O aplicativo não coleta localização, contatos do aparelho, fotos (além do arquivo que você escolhe enviar) nem dados de outros aplicativos. Não há publicidade nem rastreamento para fins de marketing.
Para que os dados são usados
- Prestar o serviço contábil contratado pela empresa: publicar guias e documentos, responder solicitações, emitir notas.
- Identificar quem acessa e proteger as informações da empresa contra acesso de terceiros.
- Cumprir obrigações legais e regulatórias do escritório (fiscais, contábeis e trabalhistas).
A base legal é a execução do contrato de prestação de serviços contábeis e o cumprimento de obrigações legais.
Com quem os dados são compartilhados
Os dados ficam armazenados em servidores da Supabase (banco de dados e arquivos, com criptografia em trânsito e em repouso) e o aplicativo é servido pela Vercel. Esses fornecedores só hospedam a informação e não a usam para outros fins.
O escritório não vende nem cede dados a terceiros. Dados são enviados a órgãos públicos (Receita Federal, prefeituras, eSocial e semelhantes) apenas para cumprir as obrigações da empresa, como parte do serviço contábil.
Por quanto tempo
Enquanto a empresa for cliente do escritório e, depois disso, pelo prazo em que a legislação obriga a guardar documentos contábeis e fiscais (em geral, cinco anos). Ao fim do prazo, os dados são apagados ou anonimizados.
Seus direitos
Você pode pedir ao escritório a confirmação de que trata seus dados, o acesso a eles, a correção de dados incompletos ou desatualizados, e a exclusão dos dados que não precisem ser mantidos por obrigação legal.
Para encerrar o acesso ou excluir a conta: abra uma solicitação pelo próprio aplicativo (menu Solicitações) ou fale com o escritório pelo telefone acima. O acesso é encerrado em até cinco dias úteis; os dados da empresa que a lei obriga a guardar continuam no arquivo contábil pelo prazo legal.
Segurança
Cada pessoa só enxerga as empresas pelas quais responde: a regra é conferida no banco de dados a cada consulta, não só na tela. Os documentos abrem por endereços temporários, que expiram em minutos. A sessão pode ser encerrada a qualquer momento pelo botão Sair.
Mudanças nesta política
Se o aplicativo passar a tratar dados de outra forma, esta página é atualizada e a data abaixo muda. Vale a versão publicada neste endereço.
Última atualização: 16 de setembro de 2026.